北京语言大学党委宣传部服务指南宣传部（新闻中心）工作流程和办事指南

一、校内活动邀请社会媒体流程

1.校内活动主办方向新闻中心提交《北京语言大学校内活动邀请媒体申请单》（见附件1）。

2.新闻中心审核《北京语言大学校内活动邀请媒体申请单》，确认适合参加活动报道的社会媒体。

3.新闻中心向社会媒体发送邀请通知，并确认采访记者。

4.新闻中心指导校内活动主办方接待媒体记者。

5.新闻中心监测社会媒体对校内活动的报道，并发布于北语新闻网“媒体北语”栏目。

6.新闻中心将社会媒体对我校的报道集纳成集，每年度编印《媒体北语》。

二、新闻中心接待社会媒体对我校采访流程

1.社会媒体向新闻中心提交申请表和采访函（模板见附件2）,说明采访目的、采访时间、采访对象、采访内容。电子邮箱：news@blcu.edu.cn；咨询电话：82303029。

2.新闻中心审核采访要求。

3.新闻中心协调校内相关单位或个人，获得同意后，通知社会媒体进行采访。

4.社会媒体入校后，到新闻中心（综合楼B座925室）领取采访人员胸牌，佩戴胸牌在校内进行采访活动。

5.采访活动结束，社会媒体应将采访胸牌交还新闻中心。

6.采访作品发布后，社会媒体可将报道发布网址或作品原件，发送新闻中心。

三、学校宣传栏审批流程

1.校内各使用部门向党委宣传部提交经过审核的的宣传板设计小样（电子版发送至xchb@blcu.edu.cn），邮件中注明希望放置的时间区间。

2.党委宣传部初审。

3.初审无误后提交主管校领导终审。

4.终审无误后由党委宣传部安排放置时间区间和宣传板位置，并告知校内各使用部门。

5.校内各使用部门使用宣传栏须严格按照党委宣传部安排的时间区间和宣传板位置进行，到期立即撤下。

四、校内文体活动审批流程

1.活动主办方下载《北京语言大学文体活动审批登记表》（保卫处网站下载），详细填报活动情况。

2.活动主办方领导签署意见并加盖部门公章。

3.党委宣传部审批宣传品相关内容并签署意见。

4.后勤服务集团审批消防维保、用电事项并签署意见。

5.保卫处审批消防安全保障内容并签署意见。

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